Das GTIN-Connector SAP® Add-on von SpecPage ermöglicht Eckes-Granini Produktinformationen automatisiert aufzubereiten.

Das GTIN-Connector SAP® Add-on von SpecPage ermöglicht Eckes-Granini Produktinformationen automatisiert aufzubereiten.2019-07-11T13:22:11+01:00

Project Description

Kunde

Länder

15+ Länder in Europa

Mitarbeiter

> 1.000

Eckes-Granini Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Nieder-Olm bei Mainz ist ein unabhängiges Familienunternehmen mit 899 Millionen Euro jährlichem Umsatz und führender Hersteller von fruchthaltigen Getränken in Europa. Die Marken Granini, Eckes Traubensaft, Pago, Yo, FruchtTiger und Hohes C gehören zum Sortiment des Unternehmens und stehen europaweit für Qualität.

Wie weltweit mehr als 15.000 Unternehmen nutzt auch Eckes-Granini Deutschland den Datenpool der 1WorldSync zum Datenaustausch mit seinen Handelspartnern. In Verbindung mit dem Inkrafttreten der gesetzlichen Anforderungen zur Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV) EU Nr. 1169/2011 und der zeitgleichen Umstellung vom SINFOS-Datenpool auf WS2 wurde seitens Eckes-Granini die Vorgehensweise bei der Datenaufbereitung und -übermittlung an den Pool auf eine mögliche Optimierung überprüft.

Die Zunahme der einzupflegenden Attribute und deren Abhängigkeiten erfordern seit der LMIV noch höhere manuelle Aufwände, die zu Fehlern und einer langsamen Abwicklung führen können. Mit dem GTIN-Connector von SpecPage erhält Eckes-Granini ein praktisches Werkzeug, um schnell und effizient akkurate Produktdaten mit Handelspartnern auszutauschen.

Bis zum Releasewechsel der 1WorldSync erfassten die Mitarbeiter von Eckes-Granini Deutschland die notwendigen Stammdaten noch manuell in der Weboberfläche des Datenpools. Die relevanten Attribute mussten teilweise aufwändig aus den unterschiedlichsten Subsystemen und Abteilungen zusammengetragen werden.

Ein intern durchgeführter Kosten-Nutzen-Vergleich verschiedener Anbieter und Lösungsansätzen zeigte, dass der SAP® integrierte GTIN-Connector von SpecPage die geeignete Lösung für Eckes-Granini ist.

SpecPage ist der führende Anbieter von umfassenden Softwarelösungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie und ist zertifizierter Lösungspartner der 1WorldSync. Das Unternehmen bietet den GTIN-Connector, ein SAP® Add-on mit welchem Stammdaten aufbereitet, geprüft und automatisiert via dem Global Data Synchronization Network (GDSN) publiziert werden können.

Eckes-Granini – Automatisierter Stammdatenaustausch direkt aus SAP®

«Dank des GTIN-Connectors hat sich die Veröffentlichung unserer Materialstammdaten erheblich vereinfacht. Daten werden automatisch geprüft, bevor sie an den Datenpool gesendet werden und wir erhalten zudem auch direktes Feedback von unseren Handelspartnern, welches uns dabei hilft die Datenqualität stetig zu verbessern.»

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Hagen Hamann, Manager Corporate Master Data Management, Eckes-Granini

GDSN ist ein weltweiter Verbund von mehr als 30 zertifizierten Datenpools, an die mehr als 35.000 Unternehmen angeschlossen sind. Getränkehersteller wie Eckes-Granini können dadurch einfach standardisierte und synchronisierte Produktinformationen global mit Handelspartnern und Kunden austauschen. Dies spart Zeit, reduziert Vertriebskosten und stellt Kohärenz sicher.

Der GTIN-Connector von SpecPage führt alle GDSN-relevanten Attribute in einem zentralen SAP®-System zusammen und prüft die unternehmenseigenen Artikelstammdaten vor der Publizierung. Protokolle und Rückmeldungen von Handelspartnern werden automatisiert verarbeitet und die Stammdatenqualität somit messbar gesteigert.

Das Implementierungsprojekt bei Eckes-Granini Deutschland umfasste zwei Phasen. In einem ersten Schritt wurde das Fachkonzept erstellt: Hierbei wurde vom Projektteam der Eckes-Granini Deutschland in Zusammenarbeit mit SpecPage jedes einzelne zu pflegende Attribut beleuchtet und dessen Herkunft im SAP® oder Subsystem geprüft. In einem zweiten Schritt erfolgte dann die Implementierung und Einrichtung des GTIN-Connectors im SAP®- System von Eckes-Granini. Das Customizing sowie die individuellen Beschaffungsroutinen wurden entsprechend der im Fachkonzept definierten Erfordernisse eingerichtet.

Das gesamte Projekt wurde in einem Zeitrahmen von nur fünf Monaten eingeführt – von der Erarbeitung des Fachkonzeptes, über das Customizing und den Testverläufen bis hin zum Go Live. Technische Hürden wie zusätzliche neue zu integrierenden Attribute (Felder) und aufwändige Tests der SAP®- Transporte waren Begleiterscheinungen, die rückblickend lohnende Investitionen in die Zukunft darstellten.

Der GTIN-Connector ist nicht nur ein unverzichtbares Werkzeug für das Stammdatenmanagement, um die Bereitstellung konsistenter und akkurater Informationen entlang der Wertschöpfungskette sicherzustellen. Weil die gestiegenen Informationsansprüche der Konsumenten sowie die Automatisierung der Logistikprozesse im Handel ein zentrales Thema sind, ist der GTIN-Connector auch ein wichtiges Instrument zur Verbesserung der Beziehungen zwischen Handelspartnern.

Durch die Implementierung des GTIN-Connectors wurden bei Eckes-Granini Deutschland die Verwaltung und Austausch von Stammdaten über den 1WorldSync Datenpool erheblich vereinfacht und die manuellen Aufwände auf ein Minimum reduziert. Artikelpässe müssen nun nicht mehr separat für jeden einzelnen Händler erstellt werden.

Eckes-Granini Deutschland veröffentlicht aktuell 280 Artikel und 1.000 Verpackungseinheiten im GDSN und hat mit SpecPage einen starken Partner an der Seite, um auch die zukünftigen Entwicklungen des Datenpools zu erfüllen. Das Unternehmen prüft derzeit auch einen möglichen Roll-out in anderen europäischen Ländern wie z.B. Finnland.

Eckes-Granini – Automatisierter Stammdatenaustausch direkt aus SAP®

«Vor der Integration des GTIN-Connectors mussten wir Stammdaten aufwending aus den underschiedlichsten Subsystemen und Abteilungen zusammentragen.»

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Hagen Hamann, Manager Corporate Master Data Management, Eckes-Granini

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