Viele haben bereits von den 4 Ps des Marketing gehört. Wie wäre es, dieses Konzept auf die Welt der Datensynchronisation zwischen Handelspartnern auszudehnen? Die 4 Gs sind in diesem Fall die wesentlichen Werkzeuge, die von den Herstellern verwendet werden und die den Erfolg einer Lieferkette vorantreiben.
Die Lieferkette ist eine der wichtigsten Elemente für jedes große Unternehmen, das eine Vielzahl von Produkten herstellt und verkauft. In jeder Lieferkette gibt es eine große Anzahl von Schritten und Handelspartnern – und oft ist sich der durchschnittliche Verbraucher nicht bewusst, wie kompliziert die Logistik einer solchen Kette sein kann. Besonders auf dem heutigen Markt boomt der Konsum, Waren zirkulieren nach wie vor in rasantem Tempo, und die Verwaltung von Produktdaten ist kein leichtes Unterfangen. Glücklicherweise bietet das Global Data Synchronization Network (GDSN) eine effiziente Lösung für einen Weg, der ansonsten voller Hindernisse ist.
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Global Data Synchronization Network:
Wettbewerbsfähigkeit und Marktposition verbessern
Das GDSN bietet einen universellen Datenstandard, der garantiert, dass Sender und Empfänger von Produktdaten innerhalb derselben Struktur arbeiten und gleichzeitig ein Höchstmaß an Datenintegrität erhalten. Kurz gesagt, es gewährleistet eine kontinuierliche Koordinierung der Informationen zwischen Herstellern und Einzelhändlern für ein innovatives Produktdatenmanagement.
Wie funktioniert es?
Informationen fließen typischerweise in den folgenden Schritten:
- Der Hersteller/Lieferant übermittelt Informationen über seine Produkte an einen globalen Datenpool oder ein Register.
- Nachdem diese Informationen registriert worden sind, veröffentlicht der Lieferant das Produkt im globalen Datenpool.
- Der Empfängerdatenpool kann diese Informationen anfordern, indem er bestimmte Artikel abonniert.
- Die Informationen aus dem globalen Datenpool werden dann mit dem Empfängerdatenpool synchronisiert.
- Falls genehmigt, kann der Empfängerdatenpool die Informationen an Einzelhändler weitergeben.
Die Mittelperson zwischen dem Lieferanten und den Einzelhändlern ist das GS1 Global Registry®, das Datenvalidierungsdienste anbietet, die Verbindungen zwischen Artikeln und beteiligten Parteien aufrechterhält und sicherstellt, dass die Daten den vordefinierten Standards entsprechen. Diese Standards sind die bestimmenden Merkmale von GS1, die als eine Art gemeinsame Sprache fungieren, mit der Benutzer beider Seiten effizient kommunizieren können.
Die „GS1“-Sprache
Hier kommen nun GTINs und GLNs ins Blickfeld. Die beiden Hauptattribute der GS1-Sprache sind die Global Trade Identification Number (GTIN) und die Global Location Number (GLN).
Die GTIN ist eine eindeutige, einem Produkt zugeordnete Nummer, die von einem Handelspartner an jedem Punkt der Lieferkette bestellt, mit einem Preis versehen und in Rechnung gestellt werden kann. Einfach ausgedrückt, handelt es sich um den Strichcode, den Sie auf einem Produkt sehen. Die GLN dient derweil dazu, den physischen Standort von Artikeln in einer Lieferkette, bei juristischen Personen und Handelspartnern zu identifizieren.
Diese Merkmale sind für ein erfolgreiches Produktdatenmanagement von grundlegender Bedeutung, da sie den Umfang von Artikeln auf ihre Grundmaße wie Größe oder Gewicht reduzieren und ihren Standort bestimmen. Handelspartner können so leicht auf diese Produktdaten in einem ansonsten riesigen Pool verschiedener Artikel zugreifen.
Implementierung des GDSN
Die Implementierung des GDSN ist für jedes Unternehmen ein großer Schritt nach vorn. Es gibt zahlreiche direkte Vorteile für das Produktdatenmanagement, und indirekt ermöglicht die Effizienz des GDSN eine bessere Marketing- und Vertriebspraxis. Mit anderen Worten, wenn die Produktdaten gut verwaltet werden, können Verkaufs- und Marketingerfolge leichter erzielt werden.
In der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, wo das Produktdatenmanagement besonders entscheidend für die Lebensmittelintegrität/-sicherheit ist, stellen die GDSN-bezogenen Dienste von SpecPage sicher, dass die einzigartigen Erfahrungen der Kunden mit den Gesundheits- und Ernährungsvorschriften der Industrie erfüllt werden. Der SpecPage GDSN-Guide und der SAP® GTIN-Connector sind wichtige Lösungen zur Aufrechterhaltung der Effizienz der Lieferkette. Als Branchenführer für Datengenauigkeit und Einhaltung von Vorschriften bietet SpecPage seinen Kunden innovative Tools, auf die sie sich bei der Verwaltung ihrer Produktdaten verlassen können.
