EHSA - Sicherheitsdatenblätter (SDS)

Das SpecPage-Lösungspaket umfasst eine integrierte Netzwerklösung für EHSA-Anwendungen. Die Kombination aus technischem Fachwissen, modernster IT-Technologie, ergiebigen Inhalten und präziser Integration macht angesichts der Herausforderung einer REACH-Implementierung den Unterschied aus. Der kurze Implementierungszyklus und die reduzierte Systemkomplexität senken die Kosten für die Einrichtung und die Entwicklung von Risikomanagementsystemen.

Die Auswirkungen der EU-Verordnung zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe (REACH) haben beträchtliche Folgen für das Risikomanagement. Das Global Harmonized System (GHS) für die weltweit einheitliche Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien erfordert erhebliche Anstrengungen, um die Regeln einzuhalten. Eine innovative Softwareunterstützung reduziert hier den Zeit- und Personalaufwand für die Umsetzung solcher gesetzlichen Anforderungen enorm.

SpecPage hat das Spezifikations- und Rezeptverwaltungssystem PDM um das Modul Sicherheitsdatenblätter (MSDS) erweitert – eine funktionsreiche, wertschöpfende, browserbasierte Risikomanagementlösung zur Erstellung, Verwaltung und Priorisierung von Sicherheitsdatenblättern.

Die EHSA ist bei Herstellern und Produzenten allgemein anerkannt als die branchenweite Plattform für alle gefahrstoffbezogenen Aspekte des Umweltmanagements. EHSA-Lösungen von SpecPage verknüpfen hochwertige Daten mit Informationen über Mengen, Lieferanten, Anwendungen und die Registrierung von Stoffen und Zubereitungen. Die konforme Erstellung und Speicherung aller erforderlichen Dokumente in mehr als 30 Sprachen, die regelmäßige Aktualisierung der Gesetzgebung und umfangreiche Schnittstellen zu ERP-Systemen machen EHSA zum System Ihrer Wahl.

Die EHSA ist eine internet- oder intranetbasierte Risikomanagementlösung mit etlichen verschiedenen und vielseitigen Modulen.

Daten

Liste der gefährlichen Stoffe gemäß Anhang 1 der Richtlinie 67/548/EWG in der aktuell veröffentlichten Ausgabe
Gefahrstoffdatenbank nach UN-Liste
Gefahrgutdaten für alle Verkehrsträger (ADR, RID, IMO, IATA, CFR, TDGR, SDR, ADNR)
Internationale und nationale Liste der Arbeitsplatzgrenzwerte
Internationale und nationale Listen wie WHC, VOC, Giftliste, etc.
Phrasen für SDB, Bedienungsanleitungen und Etiketten in allen EU- und den meisten osteuropäischen Sprachen
Notfallkarten in allen ADR-Sprachen

Labeling

Das Etikettenmodul in der EHSA optimiert die Logistik: Bis zu 100% der Erstellungs-, Layout- und Korrekturkosten und bis zu 80% der Druckkosten können entfallen. Die EHSA-Datenbank liefert den Inhalt, autorisierte Benutzer definieren das Layout einschließlich Größe und Logo. Sowohl Druck- als auch Transferdrucker können Laboretiketten bis zu A3 drucken.

Datenpflege

Vereinfachtes Sicherheitsdatenblatt, EHSA
EHSA macht die Dokumentation und Verwaltung für alle Produkte, Zubereitungen und Gefahrstoffe effizient. Geschützte Datenformate können integriert werden, ebenso wie die Ausgabe der Daten in individuell erstellten Formaten. Die Ausgabe und Speicherung aller Dokumente, wie z.B. Sicherheitsdatenblätter, kann in mehr als 30 Sprachen erfolgen. Suche und Druckausgabe sind in die Website des Unternehmens integriert.
Der Erwerb von firmeneigenen Textbausteinen in allen Sprachen ist für autorisierte Aktionäre zulässig
Administrative Berechtigungen lassen sich für Lese-/Schreibrechte, Arbeitsbereiche und Funktionen autorisieren und anpassen. Benutzeroberflächen sind in mehreren Sprachen verfügbar.

Gefahrengutmanagement

Die funktionsreiche Produktklassifizierung bestimmt eigenständig Gefahrgut. EHSA unterstützt Manager im Gefahrgutbereich bei der Überprüfung der Produktklassifizierung, indem sie alle Transportanforderungen für eine bestimmte Klassifizierung bereitstellt und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherstellt.
Die Datenbank umfasst den Straßen- (ADR / RID) und Schienenverkehr (RID / GGVE), den Luft- (IATA) und Seeverkehr (IMDG) und wird ständig aktualisiert.
Die Qualität der Dateneingabe und -pflege hat oberste Priorität

Klassifizierung und Kennzeichnung

Das Klassifizierungsmodul unterstützt Hersteller bei der Bewertung von Produkten gemäß der Chemikaliengesetzgebung. Das System bewertet Stoffe und Zubereitungen im Hinblick auf die Interessen des Handels, (Verbote, Beschränkungen, Einstufung, Verpackung, Kennzeichnung) und wendet die entsprechenden Bestimmungen an. Das gilt auch für Produkte in Form von Aerosolen, Biozidprodukten und Pflanzenschutzmitteln.
Einzigartige Merkmale sind die Durchführung der Klassifizierung und Kennzeichnung nach verschiedensten Gesetzen und Vorschriften. Das Klassifizierungsmodul nach GHS, eine umfangreiche Dokumentation der Stammdaten, Vorschriften und Gesetze, die für die Berechnung verwendet werden, sind ebenfalls in dem Modul enthalten. Diese Informationen und Daten können als REACH-Dokumentation verwendet werden.

Archivierung

Die Verwaltung des EHSA-Status bietet eine differenzierte Verwaltung der Daten von der Freigabe bis zur Archivierung – unter besonderer Berücksichtigung der Datenkonsistenz.
Archivierte Daten können bei Bedarf abgerufen werden, sodass Fragen zu den Eigenschaften von Gefahrstoffen, Zubereitungen und Produkten, die bisher verwendet wurden, dokumentiert und leicht zugänglich sind.

Automatisierte Auslieferung

Die EHSA übernimmt die Verwaltung und die automatisierte Zustellung von Sicherheitsdatenblättern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sowie die Schnittstellen zu gängigen ERP- und Materialmanagementsoftware und integriert die EHSA in die relevanten Geschäftsprozesse.

Schnittstelle

Das Gefahrstoffmanagement im Rahmen der Chemikaliengesetzgebung erfordert ein umfassendes Informationsmanagementsystem.
Standardisierte Ein- / Ausgabemodule zur Datenerfassung
Schnittstellen zu allen Anbietern von ERP-Systemen und Materialwirtschaftssystemen
Volle Integration mit Materialwirtschafts- und Logistiksystemen
Datenerfassung durch ISI und EDAS
Daten in Formaten wie PDF, RTF, HTML, XML oder in SAP IDOC ausgeben