O conjunto de soluções SpecPage inclui um Supplier’s Guide inovador para capturar especificações, questionários de qualidade e de fornecedores e conteúdo complementar on-line para medidas de economia de tempo e custo.
O primeiro passo essencial na cadeia de suprimentos de gerenciamento de dados, o portal de fornecedores hospedado na SpecPage, foi projetado para eliminar uma série de desafios, desde segurança de alimentos até segurança de dados e facilidade no gerenciamento de especificações. Este guia avançado simplifica o processo de fornecimento de especificações, permitindo que os fabricantes direcionem informações e dados para um portal on-line hospedado, baixem e publiquem os dados no gerenciamento de dados do produto SpecPDM, onde eles podem ser recuperados pelas partes interessadas que autorizaram o acesso.
O Guia do Fornecedor é totalmente responsivo e personalizável. Ele fornece a estrutura para os produtores determinarem as informações e documentos exigidos dos fornecedores. Uma vez que a informação tenha sido capturada e a documentação de certificação tenha sido anexada, os acionistas autorizados são automaticamente notificados via e-mail. O Supplier’s Guide valida as assinaturas eletrônicas para especificações legalmente vinculantes em todo o processo da cadeia de suprimentos e permite transparência e rastreabilidade em relação às visões e criações dos documentos de especificação.
Desde as matérias-primas até as especificações e o gerenciamento de qualidade, o Supplier’s Guide permite que usuários autorizados definam os parâmetros, documentos e dados, o que se torna parte da cadeia de informações contida no banco de dados. As informações trocadas por e-mail simplesmente não são tão seguras ou protegidas quanto os dados armazenados no Supplier’s Guide. Além da segurança, esse portal de fornecedores interativo oferece acesso rápido e conveniente a dados de especificações e especificações de produtos sob demanda.
Longe de estática, essa tecnologia inclui recursos de acompanhamento antecipado. Mais de 50% das solicitações iniciais de e-mail enviadas aos fornecedores referentes a perguntas sobre ingredientes brutos ficam sem resposta. O Supplier’s Guide antecipa esse atraso e a falta de resposta e acompanha a solicitação original até que uma resposta seja recebida.
Os fornecedores internos e externos se beneficiam enormemente, já que as especificações do produto só devem ser inseridas uma vez. O software é flexível ao permitir gerenciamento e mudanças adicionais de especificação e responder a consultas específicas de clientes com informações rápidas, precisas, eficientes e abrangentes.
- Acesso rápido a especificações precisas do fornecedor
- Gerenciamento de especificações abrangente e econômico inigualável
- Redução da especificação das cargas de trabalho e fluxo de trabalho
- Segurança de dados substancialmente maior
- Maior precisão e eliminação de erros para exportação manual para outras ferramentas de captura
- Facilidade aprimorada de certificação e auditorias para gerenciamento da cadeia de suprimentos
A segurança de dados é garantida com logins individuais visíveis. Cada acionista visualiza as matérias-primas ou as especificações relevantes que eles criaram ou estão autorizados a visualizar, bem como as comunicações necessárias para executar as tarefas atribuídas. Além disso, os fabricantes podem definir os dados e classificá-los por meio de prioridade – permitindo o uso de vários fornecedores e a comparação de dados entre os fornecedores, com especificações exatas ou especificações atualizadas. A capacidade de conectar e fornecer as informações necessárias a usuários autorizados por meio de um portal de fornecedor hospedado responsivo e interativo é essencial para fornecer colaboração, informações e documentação para fornecedores:
- Acesso rápido a informações entre canais
- Solicitações de informação são respondidas em tempo real
- Download de informações disponíveis para acionistas autorizados
- Qualidade de dados superior, os dados estão isentos de erros
- Acompanhamento via liberação de dados
- Status via liberação de dados
A segurança alimentar deve ser uma prioridade máxima para fabricantes baseados em receitas e fórmulas. A consequência financeira de um recall de produto pode ser de milhares de dólares – mas o custo de perda da confiança do consumidor pode levar à falência de uma organização. A melhor maneira de obter segurança alimentar é através do gerenciamento de especificações a partir da ideação original.
O SpecPage Supplier’s Guide é uma solução de processo premiada excepcionalmente fácil de usar e com uma infinidade de configurações modulares. Ele ganhou reconhecimento como o prêmio Mittelstand IT Innovation Made in Germany de 2017 pela Innovative Software-Smith, operando globalmente.
Acesso experimental gratuito – Experimente antes de comprar
Simples, seguro, responsivo, personalizável. O Guia do fornecedor do SpecPage oferece gerenciamento abrangente e econômico de produtos e especificações de alimentos. Nosso acesso experimental gratuito demonstra como o Guia do Fornecedor conecta os fabricantes de alimentos aos fornecedores com o clique de um botão, fornecendo a base para aumentar a segurança dos dados, a precisão dos dados e a eliminação de erros.
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