Supplier’s Guide

Le Supplier’s Guide innovants fournit un accès rapide aux spécifications essentielles pour réduire la charge de travail et accroître la sécurité des données. Gagnez du temps, éliminez les erreurs et créez et capturez les spécifications de flux de travail avec des processus de données à entrée unique

Supplier’s Guide2019-08-23T16:07:01+01:00

La suite de solutions SpecPage comprend un Guide du fournisseur innovant permettant de saisir en ligne les spécifications, les questionnaires sur les fournisseurs et les questionnaires de qualité, ainsi que du contenu supplémentaire pour des économies de temps et d’économies.

Première étape essentielle de la chaîne logistique de gestion des données, le portail fournisseur hébergé par SpecPage est conçu pour éliminer toute une série de défis, allant de la sécurité alimentaire à la sécurité des données, en passant par la gestion simplifiée des spécifications.

Ce guide avancé simplifie le processus de fourniture de spécifications en permettant aux fabricants de diriger les informations et les données vers un portail en ligne hébergé, puis de télécharger et de publier les données dans la gestion des données du produit SpecPDM, où elles peuvent être récupérées par les parties prenantes disposant d’un accès autorisé. Le Guide du fournisseur est entièrement réactif et personnalisable. Il fournit aux producteurs le cadre nécessaire pour déterminer les informations et les documents requis des fournisseurs. Une fois les informations saisies et la documentation de certification jointe, les actionnaires autorisés sont automatiquement notifiés par courrier électronique.
Le Supplier’s Guide valide les signatures électroniques pour les spécifications juridiquement contraignantes tout au long du processus de la chaîne logistique, ainsi que la transparence et la traçabilité concernant les vues et les créations des documents de spécification.

Des ingrédients bruts aux spécifications et à la gestion de la qualité, le Supplier’s Guide permet aux utilisateurs autorisés de définir les paramètres, les documents et les données, qui font partie de la chaîne d’informations contenue dans la base de données. Les informations échangées par courrier électronique ne sont tout simplement pas aussi sûres ni protégées que les données stockées dans le Supplier’s Guide. Outre la sécurité, ce portail fournisseur interactif offre un accès rapide et pratique aux informations sur les ingrédients bruts et les spécifications sur demande.

Loin d’être statique, cette technologie inclut en fait des fonctionnalités de suivi anticipé. Plus de 50% des demandes de courrier électronique initiales envoyées aux fournisseurs concernant des questions d’ingrédients bruts restent sans réponse. Le Supplier’s Guide prévoit ce délai et l’absence de réponse et assure le suivi de la demande initiale jusqu’à ce qu’une réponse soit reçue.
Les fournisseurs internes et externes en bénéficient énormément, car les spécifications de produit ne doivent être saisies qu’une seule fois. Le logiciel est flexible en permettant une gestion et des modifications supplémentaires des spécifications et en répondant aux demandes spécifiques des clients avec des informations rapides, précises, efficaces et complètes.

  • Accès rapide à des spécifications de fournisseurs précises
  • Gestion des spécifications complète, rentable et inégalée
  • Réduction de la charge de travail et de la création de spécifications de flux de travail
  • Sécurité considérablement accrue des données
  • Précision accrue et élimination des erreurs pour l’exportation manuelle vers d’autres outils de capture
  • Facilité de certification et d’audits améliorée pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement

La sécurité des données est garantie avec des identifiants individuels visibles. Chaque actionnaire visualise les matières premières ou les spécifications pertinentes qu’il a créées ou est autorisé à visualiser, ainsi que les communications nécessaires à l’exécution des tâches assignées. En outre, les fabricants peuvent définir les données et les classer par priorité, ce qui permet d’utiliser plusieurs fournisseurs et de comparer les données entre fournisseurs, avec des spécifications exactes ou des spécifications mises à jour.

La capacité de connecter et de fournir les informations nécessaires aux utilisateurs autorisés via un portail fournisseur hébergé réactif et interactif est essentielle pour fournir une collaboration, des informations et une documentation aux fournisseurs:

  • Accès rapide à l’information sur tous les canaux
  • Les demandes d’information sont traitées en temps réel
  • Informations téléchargées disponibles pour les actionnaires autorisés
  • Qualité supérieure des données, les données sont sans erreur
  • Suivi via la libération des données
  • Correspondance électronique pour les spécifications

La sécurité alimentaire doit être une priorité absolue pour les fabricants de recettes et de préparations. La conséquence financière d’un rappel de produit peut être de plusieurs milliers de dollars – mais le coût de la perte de confiance des consommateurs pourrait mettre une organisation en faillite. Le meilleur moyen de garantir la sécurité des aliments consiste à gérer les spécifications à partir des idées originales.

SpecPage’s Suppliers Guide est une solution de processus primée, extrêmement conviviale et conviviale, avec une multitude de configurations modulaires. Il a été distingué par le prix Mittelstand IT Innovation Made in Germany 2017 pour le logiciel innovant Smith exploité dans le monde entier.
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Simple, sécurisé, réactif, personnalisable. Le Guide du fournisseur de SpecPage offre une gestion complète et économique des spécifications des produits et des aliments. Notre accès d’essai gratuit montre comment le Guide du fournisseur connecte les fabricants de produits alimentaires aux fournisseurs en un clic de souris, fournissant ainsi les bases d’une sécurité accrue des données, de leur précision et de l’élimination des erreurs.

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