Supplier's Guide – SpecPage

Das Lösungspaket von SpecPage enthält einen innovativen Online Supplier‘s Guide zur Erfassung von Produktspezifikationen, Lieferanten- und Qualitätsfragebögen sowie ergänzende Inhalte – für zeit- und kostensparende Maßnahmen.

Das von SpecPage gehostete Lieferantenportal ist ein erster wichtiger Schritt in der Lieferkette des Datenmanagements. Entwickelt, um eine Reihe von Herausforderungen zu beseitigen, sorgt es für Lebensmittel- und Datensicherheit sowie die einfache Verwaltung von Produktspezifikationen.

Der erweiterte Leitfaden vereinfacht den Bereitstellungsprozess von Produktspezifikationen, indem er Herstellern ermöglicht, Informationen und Daten an ein gehostetes Online-Portal zu leiten, Daten herunterzuladen und im SpecPDM-Produktdaten-Management zu veröffentlichen. Dort sind sie für Stakeholder mit autorisiertem Zugriff abrufbar.

Der Supplier‘s Guide ist reaktionsschnell und kundenspezifisch anpassbar. Er bietet Herstellern den passenden Rahmen, um die von den Lieferanten benötigten Informationen und Dokumente zu ermitteln. Sobald die Informationen erfasst und die Zertifizierungsunterlagen beigefügt sind, werden die autorisierten Aktionäre automatisch per E-Mail informiert.

Der Supplier‘s Guide validiert elektronische Signaturen für rechtsverbindliche Spezifikationen im gesamten Lieferkettenprozess und ermöglicht Transparenz sowie Rückverfolgbarkeit hinsichtlich der Dokumente zu Produktspezifikationen.

Vom Rohstoff über die Produktspezifikationen bis hin zum Qualitätsmanagement ermöglicht der Supplier‘s Guide autorisierten Benutzern die Definition von Parametern, Dokumenten und Daten, die dann Teil der in der Datenbank enthaltenen Informationskette werden – für ein sicheres und geschütztes Datenmanagement.

Neben der Sicherheit bietet das interaktive Lieferantenportal einen komfortablen und schnellen Zugriff auf Rohwaren- und Spezifikationsdaten – in Echtzeit und auf Abruf.

Der Supplier‘s Guide ist alles andere als statisch: Mehr als 50% der ersten E-Mail-Anfragen, die an Lieferanten bezüglich Rohstofffragen erhalten, bleiben unbeantwortet. Der Supplier‘s Guide erkennt diese Verzögerung und verfolgt die ursprüngliche Anfrage bis zum Erhalt einer Antwort.
Die Software ist flexibel, da sie eine zusätzliche Spezifikationsverwaltung ermöglicht und auf spezifische Kundenanfragen mit schnellen, genauen und umfassenden Informationen reagiert. So profitieren interne und externe Lieferanten enorm, denn sie müssen Produktspezifikationen nur einmal eingeben.

Schneller Zugriff auf genaue Lieferantenspezifikationen
Unerreichtes, umfassendes und kostengünstiges Spezifikationsmanagement
Reduzierte Arbeitsbelastung und Erstellung von Workflow-Spezifikationen
Deutlich erhöhte Datensicherheit
Erhöhte Genauigkeit in der Fehlerbehebung für den manuellen Export in andere Erfassungswerkzeuge
Vereinfachte Zertifizierung und Audits für das Supply Chain Management

Die Datensicherheit ist durch einsehbare individuelle Anmeldungen gewährleistet. Jeder Aktionär sieht die Rohstoffe oder relevanten Spezifikationen, die er erstellt hat oder zu deren Einsicht er berechtigt ist. Auch auf die Kommunikation, die zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben erforderlich ist, hat er Zugriff.
Darüber hinaus können Hersteller Daten definieren und priorisieren – für mehrere Lieferanten gleichzeitig. Zudem können sie Daten der Lieferanten einfach und schnell vergleichen.
Die Fähigkeit, autorisierte Benutzer über ein reaktionsschnelles und interaktiv gehostetes Lieferantenportal zu verbinden und ihnen die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, ist für die Zusammenarbeit, die Bereitstellung von Informationen und die Dokumentationen unerlässlich:

Schneller Zugriff auf Informationen über alle Kanäle hinweg
Informationsanfragen in Echtzeit beantworten
Heruntergeladene Informationen sind für autorisierte Aktionäre verfügbar
Hervorragende Datenqualität; die Daten sind fehlerfrei
Verfügung über Datenfreigabe
Elektronischer Abgleich für Spezifikationsmerkmale

Lebensmittelsicherheit muss für Hersteller rezeptbasierter Produkte oberste Priorität haben. Die finanzielle Konsequenz eines Produktrückrufs kann Tausende von Euro betragen. Aber die Kosten für verlorenes Vertrauen auf Verbraucherseite können ein Unternehmen in Konkurs treiben. Der beste Weg, um die Lebensmittelsicherheit zu erreichen, ist ein Spezifikationsmanagement nach ursprünglicher Vorstellung.
Der SpecPage Supplier‘s Guide ist eine äußerst benutzerfreundliche, preisgekrönte Prozesslösung mit einer Vielzahl von modularen Setups. Sie wurde 2017 als weltweit tätige „Mittelstand IT Innovation Made in Germany“ ausgezeichnet.

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Einfach, sicher, empfänglich, anpassbar. Der Supplier’s Guide von SpecPage liefert umfassendes, kosteneffizientes Produk- und Lebensmittelspezifikations-Management. Unser kostenloser Testzugang demonstriert Ihnen, wie der Supplier’s Guide Lebensmittelproduzenten und Lieferanten mit nur einem Mausklick verbindet. So legen wir den Grundstein für erhöhte Datensicherheit, Datenexaktheit und Fehlereliminierung.

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