El conjunto de soluciones SpecPage incluye una innovadora Supplier’s Guide para capturar especificaciones, cuestionarios de calidad y proveedores, y contenido complementario en línea para medidas de ahorro de tiempo y costos.
El primer paso esencial en la cadena de suministro de gestión de datos, el portal de proveedores alojado por SpecPage, está diseñado para eliminar una serie de desafíos, desde la seguridad de los alimentos hasta la seguridad de los datos y la facilidad de la gestión de especificaciones. Esta guía avanzada simplifica el proceso de suministro de especificaciones al permitir que los fabricantes dirijan la información y los datos a un portal en línea alojado, y luego descarguen y publiquen los datos en la administración de datos del producto SpecPDM, donde pueden recuperarlos los interesados que tengan acceso autorizado.
La Suppliers Guide es totalmente adaptable y adaptable. Proporciona el marco para que los productores determinen la información y los documentos requeridos de los proveedores. Una vez que se ha capturado la información y se ha adjuntado la documentación de certificación, se notifica automáticamente a los accionistas autorizados por correo electrónico. La Supplier’s Guide valida las firmas electrónicas para especificaciones legalmente vinculantes en todo el proceso de la cadena de suministro, y permite la transparencia y la trazabilidad de las vistas y creaciones del documento de especificación. Desde las materias primas hasta las especificaciones y la gestión de la calidad, la Supplier’s Guide permite a los usuarios autorizados definir los parámetros, documentos y datos, que se convierten en parte de la cadena de información contenida en la base de datos.
La información intercambiada por correo electrónico no es tan segura ni está tan protegida como los datos almacenados en la Supplier’s Guide. Además de la seguridad, este portal de proveedores interactivo ofrece un acceso conveniente y rápido a los ingredientes sin procesar y los datos de especificaciones a pedido.
Lejos de la estática, esta tecnología, de hecho, incluye características de seguimiento anticipadas. Más del 50 por ciento de las solicitudes de correo electrónico iniciales que se envían a los proveedores con respecto a las preguntas de los ingredientes crudos quedan sin respuesta.
La Supplier’s Guide anticipa este retraso y la falta de respuesta y hace un seguimiento de la solicitud original hasta que se recibe una respuesta.Los proveedores internos y externos se benefician enormemente, ya que las especificaciones del producto solo deben ingresarse una vez. El software es flexible al permitir la administración de especificaciones y cambios adicionales y responder a las consultas específicas de los clientes con información rápida, precisa, eficiente y completa.
- Acceso rápido a especificaciones precisas del proveedor
- Gestión de especificaciones integral y rentable sin igual
- Reducción de la carga de trabajo y creación de especificaciones de flujo de trabajo
- Seguridad de datos sustancialmente mayor
- Mayor precisión y eliminación de errores para la exportación manual a otras herramientas de captura
- Mayor facilidad de certificación y auditorías para la gestión de la cadena de suministro
La seguridad de los datos está garantizada con inicios de sesión individuales visibles. Cada accionista ve las materias primas o las especificaciones relevantes que crearon o están autorizados a ver, así como las comunicaciones necesarias para realizar las tareas asignadas.Además, los fabricantes pueden definir los datos y calificarlos por prioridad, lo que permite el uso de múltiples proveedores y la comparación de datos entre los proveedores, ya sea con especificaciones exactas o actualizadas.La capacidad de conectarse y entregar la información necesaria a los usuarios autorizados a través de un portal de proveedores hospedado interactivo y con capacidad de respuesta es esencial para brindar colaboración, información y documentación a los proveedores:
- Acceso rápido a la información a través de canales
- Las solicitudes de información se responden en tiempo real.
- Información descargada disponible para accionistas autorizados
- Seguimiento vía liberación de datos
- Calidad de datos superior, los datos están libres de errores
- Estado a través de la liberación de datos
- Función de comparación electrónica para especificaciones
La seguridad alimentaria debe ser una prioridad para los fabricantes de recetas y fórmulas. La consecuencia financiera de un retiro de productos puede ser de miles de dólares, pero el costo de perder la confianza del consumidor podría llevar a la bancarrota a una organización. La mejor manera de lograr la seguridad alimentaria es a través de la gestión de especificaciones de la idea original. La Suppliers Guider de SpecPage es una solución de proceso galardonada excepcionalmente fácil de usar con una multitud de configuraciones modulares. Obtuvo el reconocimiento como el Mittelstand IT Innovation Made in Germany Award 2017 por Innovative Software-Smith que opera a nivel mundial.
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Simple, seguro, sensible, personalizable. La Guía del proveedor de SpecPage ofrece una gestión completa y rentable de las especificaciones de productos y alimentos. Nuestro acceso de prueba gratuito demuestra cómo la Guía del proveedor conecta a los fabricantes de alimentos con los proveedores con solo hacer clic en un botón, proporcionando la base para una mayor seguridad de los datos, precisión de los datos y eliminación de errores.
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