Die Vorteile einer standortunabhängigen SaaS-PLM-Lösung

SaaS-PLM-Software ermöglicht es Ihrem Unternehmen, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter an mehreren kritischen Projekten weiter zu arbeiten.

Vor einem Jahrzehnt schien die Einführung von SaaS eine „Technologie-Entscheidung“ zu sein. IT und OT haben sich darüber gestritten, was sicherer, stabiler und nachhaltiger sein könnte. Heute wissen wir, dass SaaS-Lösungen vollständig sicher sind. Selbst eher traditionelle Industrien führen Cloud Computing schnellstmöglich ein, um die Vorteile von Remote-Arbeit zu nutzen. Bei der Entscheidung für SaaS geht es nicht mehr nur um die Technik.

Unternehmen, die ferngesteuerte Cloud-Technologien einsetzen, verschaffen sich selbst wichtige strategische Vorteile.

Bei globalen Ereignissen, die es notwendig machen, von Zuhause aus zu arbeiten, können diese Unternehmen schneller innovieren und weiterarbeiten, während Büroangestellte anderer Unternehmen zu Hause festsitzen und keinen Zugang zu kritischen Systemen haben.

In diesem Beitrag untersuchen wir die Unterschiede zwischen SaaS-PLM und On-Premise-PLM sowie die zahlreichen Vorteile, die SaaS-PLM der Lebensmittelindustrie bietet.

Die Unterschiede zwischen SaaS-PLM und On-Premise-PLM

Wie Sie vielleicht wissen, steht PLM für Product Lifecycle Management. Diese Art von Software hilft Ihrem Unternehmen, folgendes digital zu verwalten:

• Verwaltung von Stammdaten
• Stage Gates und Arbeitsabläufe
• Lieferanten-Verträge
• Produkt-Rezepte
• Benutzerzugriff und Genehmigungsprozesse
• Bestandsaufnahme
• Rückverfolgbarkeit von Inhaltsstoffen
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Viele PLM-Systeme bieten die oben genannte Funktionalität. Allerdings sind nicht alle auf die Bedürfnisse spezifischer Branchen zugeschnitten oder basieren auf der gleichen Systemarchitektur.

Die meisten PLM-Altsysteme arbeiten vor Ort, d.h. die Software ist in Ihrem lokalen Netzwerk installiert. Ihr Unternehmen muss die Lösung hosten, und sie muss auf allen lokalen Geräten installiert werden. Auf diese Weise wurde die gesamte Software in den 80er- und 90er-Jahren ausgeliefert.

Mit der zunehmenden Verbreitung des Internets begannen in den 00er-Jahren immer mehr Softwarefirmen, ein SaaS-Modell anzubieten. In den frühen 10er-Jahren wurde SaaS in moderneren Industrien weit verbreitet, wobei die traditionellen Industrien dieses Konzept in den letzten Jahren immer mehr akzeptiert haben.

Das sind die wichtigsten Unterschiede zwischen SaaS und On-Premise-Lösungen

• Remote-Konnektivität – Da SaaS-Produkte in der Cloud gehostet werden, kann auf sie aus der Ferne zugegriffen werden. Egal, wo sich die Mitarbeiter befinden, sie können sich anmelden und je nach Account Level auf die Projekte zugreifen. Nichts an ihrem Zugriff ändert sich, wenn sie sich im Büro oder anderswo befinden. Bei On-Premise-Lösungen kann es sich als schwierig oder unmöglich erweisen, von anderen Orten auf die Software zuzugreifen.
• Sicherheit – Obwohl Cloud-Technologien und Software vor Ort gleich sicher sein können, gehen sie unterschiedlich an die Sicherheit heran. Bei Vor-Ort-Lösungen, Firewalls, VPNs, Antiviren-Software und physischen Sicherheitsmaßnahmen muss die Sicherheit vor Ort in der Regel vom internen IT-Team verwaltet werden. In der Zwischenzeit verwalten Cloud-Anbieter die Sicherheit für ihre Kunden durch Datenverschlüsselung, Multifaktor-Authentifizierung und andere Sicherheitsmaßnahmen. Cloud-Sicherheit ist in der Regel erschwinglicher, da der Anbieter sie für eine große Anzahl von Kunden verwaltet und daher besser skalieren kann.
• Kosten – Es spielen viele Faktoren in die Frage hinein, warum SaaS-Anwendungen viel erschwinglicher sind als Software vor Ort. Wie bereits erwähnt, ist einer davon die Sicherheit. Für Hersteller ist es günstiger, für die Verwaltung der Sicherheit (Einhaltung sehr spezifischer SLAs) bei ihrem SaaS-Anbieter zu bezahlen, als dies bei Vor-Ort-Lösungen intern zu tun. Außerdem ist auch die Einführung und Implementierung für SaaS viel weniger kostspielig, was die Anfangs- und Gesamtkosten der Anwendung senkt. Auch die bessere Skalierbarkeit von SaaS-Anwendungen spielt in den Kostenfaktor hinein. Aber natürlich gibt es bei der SaaS-Preisgestaltung große Unterschiede, und kritische Unternehmenslösungen können ähnlich teuer sein wie ihre Vor-Ort-Pendants.

Das häufigste Missverständnis über SaaS PLM

Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, das Lebensmittelhersteller davon abhält, die strategischen Vorteile eines SaaS-PLM zu nutzen. Dieser Irrglaube besagt, dass SaaS-PLMs nicht sicher seien – aber das stimmt so nicht.

SaaS-PLMs verwalten DevSecOps und setzen Datenverschlüsselung, Multifaktor-Authentifizierung und andere Sicherheitsmaßnahmen ein, um ihre Produkte auch über den Fernzugriff zu sichern. Diese Unternehmen führen kontinuierlich automatisierte Sicherheitstests und manuelle Penetrationstests durch, um Hackerangriffe zu simulieren und die Sicherheit zu prüfen.

Cloud-Lösungen sind heute genauso sicher, wenn nicht sogar sicherer als Software vor Ort.

Vorteile von SaaS-PLM für die Lebensmittelindustrie bei Remote-Arbeit

Nachdem das dieses Missverständnis aus dem Weg geräumt ist, lassen Sie uns die Vorteile untersuchen, von denen Lebensmittelhersteller bei der Umstellung auf ein SaaS-PLM profitieren.

Kontinuierliche Innovation und Wettbewerbsvorteile

Mit einer noch nie dagewesenen Zahl von Büroangestellten, die plötzlich überall auf der Welt von zu Hause aus arbeiten, gibt es zwei sehr unterschiedliche Erfahrungen. Bei Unternehmen, die bereits zu 100 % SaaS-Anwendungen nutzten, haben es ihre IT- und Kreativmitarbeiter nicht mit massenhaften Änderungen ihrer Arbeit zu tun. Sicherlich können sie keine persönlichen Besprechungen abhalten, aber sie können sich immer noch in dieselbe Software einloggen und darüber arbeiten wie zuvor.

Doch bei Unternehmen, die Cloud Computing noch nicht weit verbreitet waren, erleben diese Mitarbeiter nun einen Stillstand.

Lebensmittelhersteller, die eine PLM-SaaS nutzen, können weiterhin neue Rezepte entwickeln und mit der gleichen Ausführungsrate arbeiten wie zuvor. Mit weniger Ablenkungen könnten Büroangestellte sogar produktiver sein als zuvor.

Während einige Lebensmittelhersteller nicht in der Lage sind, neue Produktrezepturen zu testen, möchten Sie zu den Unternehmen gehören, die noch innovativ sind. Wenn Sie diesen Vorteil in ein paar Monaten ausbauen, sind Sie Ihren Konkurrenten in puncto Innovation viel weiter voraus.

Verkauf von Inhaltsstoffen und Anwendungstechnik

Hersteller, die Zutaten für Lebensmittelmarken herstellen und verkaufen, können wie gewohnt arbeiten – nur eben remote. Für das technische Verkaufsteam und Anwendungstechniker bedeutet das, weiterhin

• mit neuen Leads und bestehenden Kunden zusammenzuarbeiten
• sicher remote auf die Formeln von Kunden zugreifen
• an neuen Formeln zu arbeiten, die die vorgeschlagenen Inhaltsstoffe enthalten
• Produktinformationen für die neue Formel mit aktualisiertem Zuckergehalt, Fettgehalt usw. weiterzugeben
• Geschäfte abzuschließen

Technische Handelsvertreter, die Inhaltsstoffe verkaufen, reisen im Rahmen ihrer Arbeit. Selbst wenn der Rest des Unternehmens nicht remote arbeitet, benötigen sie dennoch Fernzugriff, um ihre Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen. Die Bereitstellung von Fernzugriff für Mitarbeiter in bestimmten Funktionen kann in jedem globalen Klima strategische Vorteile bieten.

Weitere Fortschritte bei Lieferantenverträgen

Wenn sie gezwungen sind, remote zu arbeiten, kann die Arbeit für einige Mitarbeiter völlig zum Erliegen kommen. Alles geht langsamer voran, wenn Produkt- und Innovationsteams nicht auf die Systeme zugreifen können, die sie für die Zusammenarbeit mit Zulieferern verwenden. Und selbst wenn die Arbeit nicht remote stattfindet: Auch nicht-optimierte Prozesse verlangsamen alles, beispielsweise Lieferantenverträge.

Die werden oft hin und her gesendet, mit zahlreichen Änderungen, die den Überblick erschweren.

Durch den Einsatz eines PLM mit robusten Lieferantenmanagement-Funktionen kann Ihr Team bei der Verwaltung von Spezifikationen, rechtlichen Vereinbarungen, Zeitplänen, Zertifizierungsanfragen, der Speicherung von Zertifizierungen und anderen Anforderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vorankommen.

Ohne die erforderliche Remote-Arbeit bedeutet das Fehlen eines gestrafften Prozesses eine Verlangsamung der Innovation. Bei Remote-Arbeiten bedeutet das Fehlen eines SaaS-PLM, dass das Lieferantenbeziehungsmanagement entweder zum Stillstand kommt (bei neuen Verträgen) oder in einem äußerst ineffizienten Tempo voranschreitet.

Günstigere, besser optimierte Arbeitsprozesse für Informationen

Ein SaaS-PLM kann sich positiv auf eine Vielzahl von Informationsverwaltungs-Prozessen auswirken – beispielsweise auf Produktinnovation, Verkauf und Lieferantenverträge.

Ohne ein SaaS-PLM kann der Prozess der Weiterleitung von Produktinformationen außerordentlich komplex und chaotisch sein. Die Mitarbeiter laden verschiedene Dokumente herunter und hoch, und eine Versionskontrolle ist so gut wie unmöglich.

Mit einem SaaS-PLM können die Mitarbeiter jedoch gemeinsam an derselben Produktinformationsspezifikation arbeiten und direkte Änderungen vornehmen, die vom zuständigen Admin genehmigt oder abgelehnt werden können. In dem Maße, wie sich das Produkt durch verschiedene Phasen bewegt, durchlaufen auch die Informationen verschiedene Stufen. Während der Arbeit in der Cloud kann jeder sofort die genauesten und aktuellsten Informationen sehen.

Abhängig von den Workflows, die für Ihre verschiedenen Produkte eingerichtet wurden, gibt es unzählige andere Möglichkeiten, wie ein SaaS-PLM die Informationsarbeit beschleunigen kann.

So implementieren Sie einen SaaS-PLM trotz Remote-Arbeit

Die oben genannten strategischen Geschäftsvorteile sind klare Vorteile für die Einführung eines SaaS-PLM. Aber was können Sie tun, wenn Ihr IT-Team bereits remote arbeitet und Sie noch nicht über ein solches System verfügen?

Glücklicherweise kann ein SaaS-PLM per Fernzugriff implementiert werden und erfordert keine persönlichen Treffen mit dem Anbieter. Um den größten Erfolg mit einer Fern-PLM-Implementierung zu erzielen, sollten Sie unbedingt mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der Erfahrung mit der Remote-Einführung hat und der seine PLM-Lösung auf Ihre Branche zugeschnitten hat. Das beschleunigt den Prozess zusätzlich.